ПОЛИТИКА
ООО "ТД"СудСнаб"
ИНН 5260314181
в отношении обработки персональных данных
Нижний Новгород
Оглавление
1. Общие положения.. 3
2. Цели сбора персональных данных.. 7
3. Правовые основания обработки персональных данных.. 8
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,категории субъектов персональных данных.. 9
5. Порядок и условия обработки персональных данных.. 12
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным... 15
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "Торговый Дом" Судовое Снабжение" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью " Торговый Дом" Судовое Снабжение" (далее - Оператор, ООО "ТД "СудСнаб").
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.5. Основные права и обязанности Оператора.
1.5.1. Операторимеет право:
1.5.2. Операторобязан:
1.6. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначаемым Приказом руководителя.
1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов ООО "ТД "СудСнаб" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, контроль количества и качества выполняемой работы, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций;
- осуществление деятельности ООО "ТД "СудСнаб" в соответствии с уставом, в том числе заключение, изменение, исполнение договоров с клиентами и контрагентами;
- осуществление обратной связи по поступившим обращениям;
- информирование о товарах, работах и услугах, предоставление информационно-рекламных материалов, маркетинговые коммуникации.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового, налогового, пенсионного законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
Персональные данные Работников обрабатываются, в том числе, в целях оформления доверенностей (для представления интересов Операторов перед третьими лицами); организации деловых поездок (командировок) Работников.
4.2.3. Сведения о членах семьи работников Оператора: для целей исполнения трудового, налогового, пенсионного законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
4.2.4. Клиенты и контрагенты "ТД"СудСнаб" (физические лица) - для целей осуществления Оператором своей хозяйственной и экономической деятельности (гражданско-правовые отношения, заключение, изменение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров):
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц – участников гражданского оборота) - для целей осуществления Оператором своей хозяйственной и экономической деятельности (гражданско-правовые отношения, заключение, изменение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров):
4.2.7. Контрагенты, клиенты Оператора, представители контрагентов и клиентов Оператора, потенциальные клиенты и лица, изъявившее желание на получение информационно-рекламных материалов и предложений Оператора:
4.3. Для целей пропускного режима на территорию Оператора, категории лиц, указанные в п.п. 4.2.1 – 4.2.5 настоящей Политик, предоставляют:
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в обязанности которых входит обработка персональных данных .
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО "ТД"СудСнаб" в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней, с даты получения, соответствующего требования, прекращает обработку данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в соответствии со ст. 14 Федерального закона №152-ФЗ «О Персональных данных».
Запрос субъекта персональных данных рассматривается в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса от субъекта персональных данных. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае выявления неточностей в персональных данных Субъекта Оператор осуществляет корректировку данных в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
6.5.2. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных актах Оператора.